NextCloud: große Dateien per E-Mail versenden
Die NextCloud ist nicht nur freie Software und somit unabhängig von einem Konzern wie z. B. Microsoft. Sie ist auch sehr flexibel und hat viele nützliche Werkzeuge für den Alltag. Hier ein weiteres "Bonbon" von NextCloud: die Möglichkeit zum Versenden von großen Dateianhängen per E-Mail.
Ein E-Mailpostfach kann sehr schnell voll werden, da sehr oft auch große Anhänge mit den E-Mails verschickt werden. Und die fressen nun einmal Speicherplatz.
Mit der Verwendung der eigenen NextCloud kann man Speicherplatz sparen, indem man die Anhänge automatisch(!) in der NextCloud ablegen lässt und nur noch den Link zu der Datei per E-Mail versenden lässt.
Hier ein Beispiel für das Zusammenspiel vom E-Mailprogramm Thunderbird und NextCloud ...
Einmalige Einrichtung
Zuerst muss man die Funktion natürlich einrichten, damit das System u. a. weiß WO es die Daten ablegen soll.
- In der eigenen NextCloud einen leeren Ordner anlegen. Dort werden zukünftig dann alle Mailanhänge abgelegt.
- Im E-Mailprogramm (in diesem Beispiel Thunderbird) die entsprechenden Zugangsdaten zur eigenen Cloud einmalig in den Einstellungen eingeben.
- Unter 'Erweiterte Optionen' können noch weitere Einstellungen gesetzt werden, z. B. ob - und falls ja - Passwörter verwendet werden sollen und natürlich den Ordner, der im ersten Schritt angelegt wurde.
Eine neue E-Mail schreiben
In einer neuen E-Mail kann man nun über "Anhängen > Filelink > *cloud" beliebige Anhänge für eine E-Mail hochladen lassen. Diese werden automatisch in der E-Mail verlinkt!
Das Ergebnis
Und so sieht das Ergebnis in einer neuen E-Mail dann zukünftig aus ...
pCloud
Ein weiterer, europäischer Cloudanbieter der ebenfalls das Versenden von Inhalten unterstützt ist pCloud.
Siehe https://transfer.pcloud.com/de/
Dafür muss man den Dienst noch nicht einmal kaufen oder mieten. Es ist kostenlos!
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